DOKUMENTE   Mit der integrierten Dokumentenverwaltung können Sie alle Arten von Dateien verwalten. Dies bedeutet, dass Sie den Zugriff auf die Dokumente festgelegen können, von jedem Dokument automatisch eine Historie erstellt wird und Sie auf jedes Dokument aus der Historie wieder abrufen können. Nebst den Dokumenten können Protokoll direkt im ProjectManager erfasst werden. Dies ha den grossen Vorteil, dass direkt Aufgaben aus dem Protokoll generiert werden. In einem Folgeprotokoll werden die offenen Positionen des vorherigen Protokolls automatisch übernommen. Teilnehmerliste können ab der Adressverwaltung erstellt werden.   Weitere Funktionen: Dokumentenexplorer mit Knoten und Zugriffsrechte um beliebige Dokumente zu verwalten. Integrierter Protokollassistent um Protokolle zu erstelle. Je nach Aktion können Aufgaben generiert werden. Folgeprotokolle mit automatischer Übernahme der offenen Positionen. Automatisches Zusammenfassungsprotokolle aufgrund verschiedener Selektionskriterien. Automatisches Pendenzenprotokoll aufgrund verschiedener Selektionskriterien. Pro Position kann ein Projekt zugeordnet werden. Die Projektnummer und der Projektname werden automatisch als erste Zeile in den Positionstext kopiert. So kann gewährleistet werden, dass die Positionszeile auch einzeln noch eindeutig einem Projekt zugeordnet werden kann. Entsteht daraus eine Aufgabe, wird diese mit dem Projekt verknüpft und nicht mit dem Protokoll. Zusätzliche Spalte für Team und Bemerkungen. Diese werden nur im Pendenzenprotokoll gedruckt. Automatisches führen der Historie mit wer hat wann welche Änderung vorgenommen. Jederzeit können Sie alte Dokumente aus der Historie wieder abrufen. Beliebige Dokumentarten und Dokumentstatus. Diese können unter den Office-Vorgaben definiert werden. Pro Dokumentart können die Beschriftungen für Bezeichnung 1..4 definiert werden. Benachrichtigungsliste pro Dokument. Sie werden automatisch per eMail benachrichtigt, wenn z.B. der Status oder die Version des Dokumentes ändert. Sie sehen jederzeit, wer welche Dokumente zur Bearbeitung reserviert hat. Schnelle Volltextsuche in allen Dokumenten. Zugriffsschutz pro Ordner analog der Projektverwaltung. Word- oder Excel- Vorlagen pro Ordner definierbar. Ordner und Unterordner können ohne Dokumente kopiert werden. Ordern können per Mausklick verschoben werden. Wird in der Adressverwaltung für eine Kontaktperson ein Dokument erstellt, wird dieses in der Dokumentenverwaltung abgelegt und gleichzeitig ein Journaleintrag für diese Kontaktperson generiert. Direkte Unterstützung von Word-Dokumenten und Excel-Tabellen mit benutzerdefinierten Attributen