PROJEKTE
 
Ein zentrales Teil vom ProjectManager ist die Projektverwaltung. Durch die Darstellung der Projekte in einem Explorer wird eine maximale Übersicht erreicht. Die Projekte können hierarchisch abgelegt werden und zur besseren Übersicht können beliebige Knoten (Analog Verzeichnisse auf der Festplatte) erstellt werden.
 
Maximale Projektübersicht
Bereits im Projekt- Explorer haben Sie eine Übersicht mit allen relevanten Daten für ein Projekt. So haben Sie auf Tastendruck Ihr Projektcontrolling mit Budget und den Ist-Zahlen. Die Details der Zahlen können direkt aus der Projektübersicht gedruckt und bearbeitet werden.
 
Projektteams
Jedem Projekt können Sie diejenigen Mitarbeiter zuordnen, welche darauf Leistungen erfassen dürfen. Dadurch werden keine Leistungen auf Projekte gebucht, auf welche der Mitarbeiter kein Zugriff hat. Nur der Projektleiter, sein Stellvertreter und der Kontroller können die Eigenschaften eines Projektes bearbeiten. Ein Projekt muss einem Mandanten und nach belieben einer Abteilung zuordnet werden.
 
Beliebige Kalkulation pro Projekt
Die Kalkulationsgrundlage (Tarif) kann pro Projekt definiert werden. Damit sind Sie in der Lage verschiedenste Projekte mit verschiedenen Tarifen einfach und transparent zu verwalten. Dabei werden folgende Kalkulationsmodelle unterstützt:
· Allgemein nach Zeit
· SIA 108 Kostentarif
· SIA 108-2003 Kostentarif
· SIA 108 Zeittarif
· SIA 112 Leistungsmodul 95
· SIA 103 Kostentarif
 
Pro Tätigkeit kann das Budget sowie die Aufgelaufenen Kosten und der Stand der Arbeit eingegeben bzw. verfolgt werden.
 
Weitere Funktionen:
  • Verschienen Projektstatus (In Vorbereitung, In Arbeit, Unterhalt, Projektstopp, Abgeschlossen und Archiviert)
  • Zuordnung eines Mandanten und einer Abteilung
  • Zuordnung von Marktsegmenten um Auswertungen nach Marktsegmenten zu machen.
  • Automatische Generierung der nächsten Projektnummer.
  • Standard Projektwerte können als Vorgabe abgelegt werden, um beim eröffnen eines neuen Projektes diese zu übernehmen.
  • Garantieverwaltung und Kontrolle.
  • Beliebige Adressen mit Kontaktperson zuordnen (Kunde, Rechnungsadresse usw.) mit Bewertung und Auftragsvolumen
  • Beliebige Dokumente dem Projekt zuordnen.
  • Zugriffsschutz über Zuordnung von Mitarbeitern.
  • Kalkulation nach Kostengruppe, Honorarkategorie und Mitarbeiter.
  • Abrechnung nach Honorar oder Pauschal
    Projektbudget intern und extern
  • Cashflow Kontrolle pro Projekt
  • Nachkalkulation und Prognose
  • Standardkommentare pro Projekt
  • Ereignisprotokoll pro Projekt und übergeordnet auswertbar.
  • Beliebige Projektfelder, mit welchen auch gerechnet werden kann.
  • Projekte können kopiert und verschoben werden. So kann die Projektorganisation jederzeit umgestellt werden.
  • Erstellen von Rechnungen auch über mehrere Projekte hinaus.